Правила ознайомлення з матеріалами справи у суді та отримання їх копій

Відповідно до вимог чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень та проваджень про адміністративні правопорушення.

Інструкцією з діловодства у місцевому загальному суду передбачено, , що справи (матеріалами кримінальних проваджень) для ознайомлення видаються апаратом суду:

прокуророві (після пред'явлення службового посвідчення);

адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документу, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, а саме: договір про надання правової допомоги; довіреність; ордер; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного і цивільного процесу, а також особам, які брали участь у справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та, в необхідних випадках, доручення представника).

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем, але не пов'язаним з розглядом справи, останні видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги, на якій накладається резолюція голови суду, після пред'явлення службового посвідчення.

Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно в приміщенні суду та в присутності працівника апарату суду.

Факт ознайомлення зі справою (матеріалами кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду вчиненням на третій сторінці обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження) (у довідковому листі) запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження). Інші відомості зазначаються в журналі обліку видачі судових справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення.

Видача справ (матеріалів кримінального провадження) для проведення аналізів, узагальнень і з іншою метою, що не пов'язані з розглядом справ (матеріалів кримінального провадження), також проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду чи його заступника.

 Вказані вище особи, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушенняпротягом усього робочого дня апарату суду.

Особа, яка одержує справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення, де вказуються число, місяць, рік, година видачі. Ознайомлення з матеріалами справи (матеріалами кримінального провадження) та протоколом судового засідання проходить у встановленому відповідно до розпорядження голови суду місці ( у кімнаті для ознайомлення з матеріалами справи).

Ознайомлення з матеріалами справи (матеріалами кримінального провадження) та протоколом судового засідання особи, яка знаходиться під вартою (підсудного або засудженого), відбувається лише в спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду ( у кімнаті для тримання підсудних)є

При поверненні справи (матеріалів кримінального провадження) після ознайомлення працівник апарату суду  перевіряє  наявність усіх матеріалів у справі (матеріалах кримінального провадження), зазначає у журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення час повернення справи (матеріалів кримінального провадження). У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий долучається до справи (матеріалів кримінального провадження).

Копії документів, долучених до справи (матеріалів кримінального провадження), завірені гербовою печаткою суду копії судових рішень, що набрали законної сили, та письмові довідки у справах (матеріалах кримінального провадження) видаються працівниками апарату суду за письмовою заявою відповідно до процесуального законодавства після реєстрації копій у журналі видачі копій судових документів .Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до законодавства мають право на їх одержання. Особа, яка одержала копію, повинна розписатись в її одержанні.

Копія вироку вручається засудженому або виправданому після проголошення вироку в строки, визначені кримінальним процесуальним законодавством. Якщо вирок викладено мовою, якою не володіє засуджений чи виправданий, йому повинен бути вручений письмовий переклад вироку на його рідну мову або на мову, якою він володіє.