Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 2
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказ Новоукраїнського
районного суду
Кіровоградської області
від 11.05.2018р.№ 15–АГ
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
старшого секретаря
Новоукраїнського районного суду
Кіровоградської області
1.1. Посадова інструкція старшого секретаря Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі - старший секретар).
1.2. Старший секретар суду є посадовою особою апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Старший секретар призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду старшого секретаря призначається особа, яка має вищу освіту за ступенем молодший бакалавр або бакалавр у галузі знань «Право» без вимог до стажу роботи та вільно володіє державною мовою.
1.5. Старший секретар безпосередньо підпорядкований голові суду та керівнику апарату суду.
1.6. Старшому секретарю безпосередньо підпорядковані секретарі суду та діловод.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», Цивільним кодексом України, Сімейним кодексом України, Кримінальним кодексом України, Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінальним процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, Кодексом України про адміністративні правопорушення, ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів, рішенням Вищої ради правосуддя та Ради суддів України, наказами Державної судової адміністрації України з питань документообігу суду, Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього службового розпорядку, правилами та нормами з охорони праці та протипожежного захисту, Положенням про канцелярію суду, Інструкцією з діловодства, іншими законами та нормативно-правовими актами України та цією посадовою інструкцією.
1.8. Старший секретар за відсутності секретаря суду, діловода, особи, відповідальної за ведення архіву, виконує його обов’язки з набуттям відповідних прав і відповідальності (якщо інше не визначено наказом).
2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.2. Організовує реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції.
2.3. Здійснює прийом та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.4. Здійснює прийом громадян, позовних заяв, заяв та скарг та передає їх на реєстрацію.
Веде номенклатурні справи щодо цивільних справ.
Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів по справах, розгляд яких передбачено цивільним процесуальним законодавством.
Готує та надсилає цивільні справи до судів вищих інстанцій для розгляду в апеляційному та касаційному порядку. Здійснює облік апеляційних та касаційних скарг.
2.5. Надає громадянам консультативну допомогу в оформленні документів.
2.6. Надає громадянам інформацію про рух справи, інформацію щодо реквізитів для сплати судового збору, штрафу, грошового стягнення, тощо.
2.7. Надає методичну допомогу секретарям суду у визначенні індексу та категорії справи при реєстрації.
2.8. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
2.9. Контролює виконання працівниками канцелярії покладених на них обов'язків, в тому числі щодо звернення до виконання судових рішень.
2.10. Проводе видачу копій судових рішень, виконавчих листів та інших документів у справах, які передані на зберігання до канцелярії суду. Веде облік видачі рішень, виконавчих листів та судових документів.
2.11. Проводе видачу судових справ, які передані на зберігання до канцелярії суду, для ознайомлення та перевіряє їх цілісність після ознайомлення.
2.12. Готує відповіді на запити (заяви, листи) по справах, які передані на зберігання до канцелярії суду.
2.13. Оформлює та веде номенклатурні справи, що утворюються в діяльності канцелярії суду. Проводе передачу номенклатурних справ до архіву суду.
2.14. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ та матеріалів до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає судді та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.15. Організовує, контролює підготовку та передачу до архіву суду судових справ та матеріалів, за необхідності бере безпосередню участь у їх підготовці та передачі.
2.16. Подає пропозиції щодо планування роботи суду та складання номенклатури справ суду.
2.17. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.18. Веде облік звернення громадян, готує відповіді.
2.19. Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
2.20. Старший секретар зобов’язаний:
- своєчасно та якісно виконувати покладені на нього посадові обов’язки;
- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;
- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;
- дбайливо ставитися до майна суду;
- при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.
2.21. Старшому секретарю забороняється:
- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;
- розголошувати відомості, які становлять державну таємницю або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;
- прилюдно висловлювати свою думку щодо справ, які знаходяться в провадженні суду, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засідання.
Старший секретар має право:
- користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;
- на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу;
- отримувати від працівників апарату суду документи та інформацію, необхідну для виконання своїх обов'язків;
- вносити пропозиції голові суду та керівнику апарату суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
- брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах;
- брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах суду;
- користуватися інформаційними базами даних та телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку;
- підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.
В залежності від виду і характеру порушення старший секретар несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;
- за перевищення своїх повноважень;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за порушення Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього службового розпорядку та трудової дисципліни;
- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки;
- за недодержання вимог законодавства про інформацію та державну таємницю;
- за інші порушення, що передбачені чинним законодавством.
З посадовою інструкцією ознайомлена__11.05.2018:
Старший секретар Ожога Л.М.
___________________ _________________ __________________
_03_03.png)
