Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 6
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказ Новоукраїнського
Кіровоградської області
від 11. 05.2018р. №15–АГ
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
секретаря судового засідання
Новоукраїнського районного суду
Кіровоградської області
1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судового засідання Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі - секретар судового засідання).
1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря судового засідання призначається особа, яка має вищу освіту за ступенем молодший бакалавр або бакалавр у галузі знань «Право» без вимог до стажу роботи та вільно володіє державною мовою.
1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працює, координує свою діяльність з помічником судді та судовим розпорядником.
1.6. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. Секретар судового засідання у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінальним процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, Кодексом України про адміністративні правопорушення, ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів, рішеннями Вищої ради правосуддя та Ради суддів України, наказами Державної судової адміністрації України з питань документообігу в суді та фіксування судового процесу, Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього службового розпорядку, правилами та нормами з охорони праці та протипожежного захисту, Інструкцією з діловодства, іншими законами та нормативно-правовими актами України та цією посадовою інструкцією.
2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення у справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду осіб, які тримаються під вартою;
2.2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
2.3. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;,
2.4. Перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції, і доповідає про це головуючому;
2.5. На вимогу особи зазначає на повістках час перебування її в суді;
2.6. Забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції;
2.7. Забезпечує ведення журналу та протоколу судового засідання, протоколу окремої процесуальної дії;
2.8. Готує копії судових рішень та видає їх учасникам процесу відповідно до вимог процесуального законодавства, а в разі відсутності помічника судді, здійснює оформлення та направлення копій судових рішень учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено поза межами судового засідання чи без повідомлення (виклику) учасників справи;
2.9. Здійснює дії по оформленню підписок особами відповідно до вимог процесуального законодавства;
2.10. Готує та видає виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
2.11. Готує довідки про участь присяжних у справах, які знаходяться у провадженні судді;
2.12. Здійснює оформлення матеріалів справи, що знаходяться в провадженні судді;
2.13. Здійснює передачу справ до канцелярії суду;
2.14. Виконує інші доручення судді та керівника апарату суду, що стосується організації розгляду судових справ.
2.15. Секретар судового засідання зобов’язаний:
- своєчасно та якісно виконувати покладені на нього обов’язки;
- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;
- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;
- дбайливо ставитися до майна суду;
- при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.
2.16. Секретарю судового засідання забороняється:
- вчиняти дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;
- розголошувати відомості, які становлять державну таємницю або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;
- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засідання.
Секретар судового засідання має право:
- користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;
- на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
- уточнювати суті процесуальної дії з метою її правильного відображення у протоколі або журналі судового засідання;
- вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду;
- отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків;
- брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду;
- користуватися інформаційними базами даних та телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку;
- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва, співробітників і громадян.
В залежності від виду і характеру порушення секретар судового засідання несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;
- за перевищення своїх повноважень;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за порушення Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього службового розпорядку та трудової дисципліни;
- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.
З посадовою інструкцією ознайомлена__11.05.2018 року_
Секретар с/з Корольова Ю.Г.
____________________ ________________ ________________
_03_03.png)
