Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток 5
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказ Новоукраїнського районного суду
Кіровоградської області
від 11.05.2018р. №15-АГ
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
секретаря
Новоукраїнського районного суду
Кіровоградської області
(по справах про адміністративні правопорушення, по кримінальних справах)
1.1. Посадова інструкція секретаря Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі - секретар суду).
1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі - суд), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту за ступенем молодший бакалавр або бакалавр у галузі знань «Право» без вимог до стажу роботи та вільно володіє державною мовою.
1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю та керівнику апарату суду.
1.6. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», Цивільним кодексом України, Сімейним кодексом України, Кримінальним кодексом України, Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінальним процесуальним кодексом України, Кодексом адміністративного судочинства України, Кодексом України про адміністративні правопорушення, ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів, рішенням Вищої ради правосуддя та Ради суддів України, наказами Державної судової адміністрації України з питань документообігу суду, Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього службового розпорядку, правилами та нормами з охорони праці та протипожежного захисту, Положенням про канцелярію суду, Інструкцією з діловодства, іншими законами та нормативно-правовими актами України та цією посадовою інструкцією.
2.1. Веде первинний облік справ про адміністративні правопорушення, вносить до обліково-статистичних (інформаційних) карток інформацію щодо справ та матеріалів (в частині, відповідно до наказу про розподіл функціональних обов’язків в автоматизованій системі документообігу суду) та контролює повноту їх заповнення іншими працівниками суду, забезпечує даними для формування звіту.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ про адміністративні правопорушення.
Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів, розгляд яких передбачено кримінальним та адміністративним процесуальним законодавством.
Здійснює облік та зберігання речових доказів по справах (провадженнях), розгляд яких передбачено кримінальним та адміністративним процесуальним законодавством, що перебувають в провадженні суду.
Надсилає кримінальні та адміністративні справи (проваджень) до судів апеляційної та касаційної інстанцій. Веде облік апеляційних та касаційних скарг.
Проводить звернення судових рішень до виконання по справах і матеріалах, розгляд яких передбачено кримінальним та адміністративним процесуальним законодавством, контролює виконання судових рішень.
Веде номенклатурні справи суду, розгляд яких передбачено кримінальним та адміністративним процесуальним законодавством.
Заповнює статистичні картки на підсудного (обвинуваченого) за допомогою техніко-технологічних засобів.
2.3. Веде номенклатурні справи суду щодо справ про адміністративні правопорушення.
2.4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів по справах про адміністративні правопорушення.
2.5. Готує та надсилає справи про адміністративні правопорушення до суду апеляційної інстанції. Здійснює облік апеляційних скарг.
2.6. Здійснює формування судових справ відповідно до Інструкції з діловодства.
2.7. Проводить роботу по зверненню судових рішень до виконання по справах про адміністративні правопорушення, контролює виконання судових рішень.
2.8. Проводить перевірку відповідності документів опису справи про адміністративні правопорушення під час підготовки їх до передачі в архів суду.
2.9. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду справ про адміністративні правопорушення.
2.10. Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря.
2.11. Секретар суду зобов’язаний:
- своєчасно та якісно виконувати покладені на нього посадові обов’язки;
- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;
- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;
- дбайливо ставитися до майна суду;
- при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.
2.12. Секретарю суду забороняється:
- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;
- розголошувати відомості, які становлять державну таємницю або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;
- прилюдно висловлювати свою думку щодо справ, які знаходяться в провадженні суду, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засідання.
Серетар суду має право:
- користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;
- на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу;
- отримувати від працівників апарату суду документи та інформацію, необхідну для виконання своїх обов'язків;
- вносити пропозиції старшому секретарю щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.
- брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах;
- брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах суду;
- користуватися інформаційними базами даних та телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку;
- підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.
В залежності від виду і характеру порушення секретар суду несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;
- за перевищення своїх повноважень;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за порушення Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього службового розпорядку та трудової дисципліни;
- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки;
- за недодержання вимог законодавства про інформацію та державну таємницю.
- за інші порушення, що передбачені законодавством.
З посадовою інструкцією ознайомлений:
11.05.2018р. Сеник О.Л.
_____________________ _________________ ______________________
_03_03.png)
