ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ помічника судді Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

                                                                                     ЗАТВЕРДЖЕНО:

                                                                                   Наказ керівника апарату

                                                                                   Новоукраїнського   районного суду

                                                                                   Кіровоградської області

                                                                                   від  14.03.2016 року № 4/о

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

помічника судді Новоукраїнського

районного суду Кіровоградської області

1. Загальні положення

• Посадова інструкція помічника судді Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду помічника судді Новоукраїнського  районного  суду Кіровоградської області (далі - помічник судді).
• Помічник судді - це посадова особа, яка перебуває на державній службі, забезпечує виконання суддею відповідних повноважень та сприяє здійсненню правосуддя.
• Помічник судді є працівником апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області (далі – Суду).
• Правовий статус помічника судді визначається Законом України "Про судоустрій і статус суддів", Законом України «Про державну службу» та Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції.
• Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді.
• Помічник судді безпосередньо підпорядковується керівнику апарату суду та судді, помічником якого він є.
• Помічник судді у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», іншими законами та нормативно-правовими актами України, Правилами поведінки працівника суду, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, Загальними правилами державного службовця, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, цією посадовою інструкцією та рішенням зборів суддів.
• Помічником судді може бути громадянин України, який має вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, спеціаліста або магістра і вільно володіє державною мовою.
• Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду за поданням судді.
• Призначення помічника судді здійснюється без конкурсного відбору на підставі письмового подання судді керівником апарату суду.
• Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату суду за поданням судді.
• У випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо), а також у період з моменту закінчення (припинення) повноважень судді з відправлення правосуддя до моменту поновлення цих повноважень або звільнення судді з займаної посади у встановленому законом порядку, помічник судді може тимчасово виконувати обов'язки помічника іншого судді, про що на підставі особистої заяви помічника судді та подання відповідного судді видається наказ керівника апарату суду.

Крім того, у випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо), а також з моменту закінчення (припинення) повноважень судді з відправлення правосуддя або звільнення судді з займаної посади у встановленому законом порядку, помічника судді за його згодою наказом керівника апарату суду може бути переведено на іншу посаду працівника апарату суду на строк до припинення тривалої відсутності судді або поновлення повноважень судді.

У разі відсутності згоди помічника виконувати обов'язки помічника іншого судді або працівника апарату суду його може бути звільнено з посади на підставі пункту 6 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.

У разі відсутності помічника судді з причин хвороби, відпустки, відрядження виконання його обов'язків може бути покладено керівником апарату суду на іншого працівника апарату суду за погодженням зі суддею.

• Помічник судді може бути звільнений з посади з дотриманням вимог законодавства про працю та Закону України «Про державну службу» на підставі заяви про звільнення за власним бажанням або за мотивованим поданням судді, а у випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) – за наказом керівника апарату суду.
• У разі припинення повноважень судді та звільнення судді з займаної посади у встановленому законом порядку, помічник судді звільняється із займаної посади з дотриманням гарантій, передбачених законодавством.

2. Обов'язки

2.1. Помічник судді:

 - здійснює   підбір  актів законодавства  та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи;

- бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням  судді  готує  проекти запитів,  листів,  інших матеріалів, пов'язаних із розглядом конкретної  справи, готує проекти судових рішень та інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів;

- контролює   надходження   та   приєднання   до   судової   справи відповідних матеріалів;

- здійснює оформлення та відправлення  копій судових рішень сторонам по справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства;

- здійснює   контроль   за  своєчасним   проведенням   експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами  внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов  – готує проекти  відповідних нагадувань тощо;

- здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ до канцелярії та перевіряє правильність їх оформлення;

- координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу,  в тому числі із забезпечення
фіксування судового процесу технічними засобами;

- здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею  справ усіх категорій тощо;

- вивчає та узагальнює практику розгляду справ і застосування законодавства;

- здійснює підготовку довідок, інформаційних листів, повідомлень, інших матеріалів, які пов’язані з розглядом справи;

- аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства;

- підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру;

- на час не тривалої відсутності секретаря судового  засідання  може виконувати його обов’язки;

- виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

2.2. Помічник судді зобов’язаний:

- своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення;

- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;

- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;

- дбайливо ставитися до майна суду;

- при виконанні своїх службових обов’язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.

2.3. Помічнику судді забороняється:

- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;

- розголошувати відомості, які становлять державну таємницю або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність;

- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засідання.

3. Права

Помічник судді має право:

- користуватися      правами      і       свободами,   які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України; 

-  на соціальний  і правовий захист відповідно до свого статусу;

- отримувати від працівників апарату суду, документи та інформацію, необхідну  для виконання своїх  обов'язків;

- вносити пропозиції щодо організації своєї роботи;

- за погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді – проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів;

- брати участь у нарадах, зборах трудового колективу  та інших подібних заходах Суду;

- користуватися інформаційними базами даних та телекомунікаційними мережами Суду в установленому порядку;

- підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату Суду;

- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.

4. Відповідальність

В залежності від виду і характеру порушення помічник судді несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:

-  за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;

-  за перевищення своїх повноважень;

-  за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;

- за порушення Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни;

- за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;

- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки;

- за недодержання  вимог законодавства про інформацію та державну таємницю.

З посадовою інструкцією ознайомлені_     підпис__