Положення про експертну комісію Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

           ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Новоукраїнського

районного суду

Кіровоградської області

від 19.12.2013 року № 60

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Новоукраїнського  районного суду

Кіровоградської області

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, в суді утворюється експертна комісія (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Ново української  райдержадміністрації.

2. Рішення ЕК затверджуються головою суду, після чого стають обов'язковими для виконання .

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативними актами, а також Положенням про ЕК Новоукраїнського  районного суду, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи, організації, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5 .

4. До складу ЕК, який затверджується головою суду, входять керівник апарату суду, старший секретар суду, працівники апарату суду, а також представники ЕК архівного відділу Новоукраїнської райдержадміністрації, у зоні комплектування якої перебуває суд .

Головою ЕК призначається, як правило, керівник апарату суду , а секретарем архіваріус суду, або особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану , який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві та діяльності суду.

8. ЕК суду приймає рішення про :

- схвалення та подання до ЕК архівного відділу Новоукраїнської  райдержадміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі – НАФ); описи справ з кадрових питань (особового складу) ; номенклатури справ ; положення про служби діловодства, архів та ЕК ; анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ ; акти про вилучення документів з НАФ ;

- схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію ;

- схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9.Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- одержувати від працівників відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

- заслуховувати на своїх засіданнях відповідального працівника суду за ведення архіву та старшого секретаря суду про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання у разі необхідності фахівців архівного відділу  Новоукраїнської  райдержадміністрації

10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможними, якщо на ньому присутні не менш, як дві третини складу її членів .

11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.

12. У разі відмови головою суду затвердити протокол засідання ЕК, її голова може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.