Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Відповідно до плану роботи Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області та на підставі листа Територіального управління Державної судової адміністрації України у Кіровоградській області № 2833/18 від 28.12.2018 року здійснено аналіз обліково – статистичної роботи суду за 2018 рок.
Метою даного аналізу є дослідження організаційного забезпечення роботи суду щодо ведення судової статистики та автоматизованої обробки документів первинного обліку; кадрового забезпечення спеціалістами, які займаються первинним обліком і складанням звітності суду; з'ясування стану ведення аналітичної роботи, виконання планів роботи суду, виявлення недоліків та внесення пропозицій по їх усуненню. Належне діловодство в суді є однією з важливих умов належної організації роботи суду, виконання процесуальних норм, своєчасного розгляду справ, виконання судових рішень, своєчасного та якісного надання інформації відвідувачам суду. Організаційне забезпечення роботи суду здійснює його апарат.
Протягом звітного періоду працівниками апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області належним чином організовувався прийом та своєчасна реєстрація всіх справ, матеріалів і клопотань, що надходили до суду. Проводилась робота по наповненню КП «Д-3» обліково – статистичними картками на справу. Статистичні картки всіх категорій заводяться секретарями суду у день надходження відповідної справи, матеріалу чи клопотання. Автоматизована обробка документів первинного обліку судових справ та матеріалів дає можливість постійно контролювати рух справ, які знаходяться у провадженні суду, допомагає швидко та об’єктивно проводити різноманітні звірки та контроль по справах і матеріалах, які надходять до суду.
Обліково-статистичні картки, журнали та алфавітні покажчики зберігаються у електронних та паперових архівах.
Крім того, помічниками суддів, відповідно до покладених посадовою інструкцією обов’язків, заповнюються картки на осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні справи та провадження. В основному дані вказуються правильно, однак, зустрічалися випадки невнесення даних до картки. Крім того, по декількох кримінальних справах та провадженнях було виявлено невідповідності показників матеріалам кримінальної справи. Вказані недоліки було усунуто під час обробки карток за допомогою КП «Д-3». Своєчасно в обов’язковому порядку направляється електронна картка на обвинуваченого до апеляційної інстанції, один раз на квартал проводиться взаємозвірка з апеляційним судом стосовно карток на обвинувачених по справам, вироки по яким було оскаржено.
Усі квартальні звіти, аналізи, довідки та інформації за 2018 рік Новоукраїнським районним судом надіслані до ТУ ДСА у визначені строки.
Статистичні звіти до територіального управління ДСА України у Кіровоградській області подавались вчасно, без порушення затвердженого графіку.
Найпоширенішою проблемою, що виникає при складанні звітності є неточності та відсутність усіх даних в обліково-статистичних картках. Недоліки усуваються відповідальними працівниками апарату суду. Також при складанні звітності враховуються прийняті протягом року зміни.
Відповідно до номенклатури справ суду Новоукраїнського районним судом Кіровоградської області ведеться наряд «Статистичні звіти про роботу суду», де зберігаються оригінали статистичних звітів, статистичні інформації.
Відповідно до статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" , протягом 2018 року до відділу Державного реєстру виборців Новоукраїнської РДА подавалися відомості про осіб (виборців), які визнанні судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною. Щомісячно до ТУ ДСА України в Кіровоградській області направляється інформація щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
Щомісяця Новоукраїнським районним судом надсилається в ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу. Так, протягом 2018 року здійснено викликів осіб до суду з використанням SMS 3994-повідомлень та SMS повісток - 786 .
Новоукраїнським районним судом щомісяця в ТУ ДСА України в Кіровоградській області направляється узагальнена інформація про використання систем відеоконференцзв`язку. З використанням режиму відеоконференцзв`язку проведено 127 судових засідань на протязі поточного року.
Щомісяця до Апеляційного суду Кіровоградської області направлялася інформація по кримінальних провадженнях (справах), що перебувають на розгляді у суді понад три місяці. Щомісяця до Апеляційного суду Кіровоградської області направлялася інформація по цивільних справах, що перебувають на розгляді у суді понад три місяці.
З працівниками, які відповідають за обліково-статистичну роботу, протягом року проводились заняття щодо первинного обліку обліково-статистичних карток. Особливу увагу приділялось роботі головного спеціаліста з інформаційних технологій Дмітрієв С.А., який постійно стежить за оновленнями в АСДС та їх впровадженням в роботі суду.
Планування роботи суду здійснюється кожні півроку, у кінці кожного півріччя відповідальною особою керівником апарату суду Шевчук В.В., за складання проектів планів роботи перевіряється стан їх дотримання та виконання.
Планами роботи Новоукраїнського районного суду на перше півріччя та друге півріччя 2018 року, які охоплюють широкий спектр діяльності суду, були передбачені заходи щодо здійснення роботи по веденню діловодства та статистики в суді.
Організаційна робота включала в себе: підготовку та здачу статистичних звітів; проведення взаємозвірки показників звітності щодо виправданих осіб та повернутих судом кримінальних справ з прокуратурою району; оновлення ВЕБ-сторінки суду; проведення навчання з працівниками апарату суду; підготовку та передачу справ до архіву суду; проведення нарад з працівниками апарату суду; подання інформації щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР; ознайомлення з поточними змінами в законодавстві, підготовка фінансової звітності, проведення перевірки роботи канцелярії суду щодо повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток по кримінальних, цивільних та адміністративних справах, ведення кадрового діловодства «Кадри-ВЕБ» Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області та ін.
В суді протягом 2018 року проведено ряд організаційних заходів: головою суду та керівником апарату суду проведено наради по підсумках роботи за 2018 рік.
По роботі з кадрами проведені: декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державними службовцями та ін. Щомісяця заступником керівника апарату суду подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Новоукраїнського районного суду. Також підготовлено звіт щодо підготовки, підвищення рівня кваліфікації суддів та працівників апаратів судів, які пройшли навчання в Національній школі суддів України; звіт щодо навчання та підвищення кваліфікації кадрів Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області області.
Проведено конкурс на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» - секретаря судового засідання Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області. Відповідно до Закону України «Про Державну службу» від 10.12.2015 року № 889-VIII та постанови Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 року № 246 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби».
Своєчасне подання до Нацдержслужби звіту про кількісний склад державних службовців.
Проведенно заходи щодо дотримання вимог Закону України «Про запобігання корупції» стосовно фінансового контролю.
На протязі звітного періоду у Новоукраїнському районному суді Кіровоградської області проведено службове розслідування щодо неналежного направлення процесуальних документів до Міністерства юстиції України., щодо розгляду їх клопотання. Застовано до секретаря судового засідання - Пономаренко Р.В. дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження, відповідно до наказу від 12.02.2018р. № 8/о.
Протягом 2018 року у Новоукраїнському районному суді проведено 20 оперативних нарад з працівниками апарату суду. На нарадах розглядалися питання підготовки та здачі статистичних звітів; вивчення положень Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ; правила поведінки працівників апарату суду із журналістами; надсилання копій судових рішень до ЄДРСР; підбиття підсумків подачі декларацій державними службовцями суду; підвищення кваліфікації працівниками апарату суду; питання дотримання норм трудової дисципліни у суді; ознайомлення з графіком передачі справ суду за 2018 рік в архів.
На підставі ст. 15 5 Закону У країни «Про судоустрій і статус суддів » від 02.06.2016 року № 1402-VIII, враховуючи вимоги листа заступника голови ДСА України за вих. № 15-14040/18 від 01.08.2018 року про підключення підсистем АСДС, з метою якісного запровадження підсистем електронного суду за для забезпечення роботи суду. Визначені наказом голови суду від 30.08.2018 року № 19/о, відповідальні за ведення обліково-статистичних карток та ведення електронних журналів по цивільним та адміністративним справам проводити повне сканування документів судових справ та матеріалів, в день надходження до суду і заведення ОСК, з подальшим збереженням від сканованих файлів у форматі «PDF» з найменуванням кожного документа окремо та експортуванням до АСДС. Помічникам суддів та секретарям судових засідань проводити сканування всіх цивільних та адміністративних справ, які перёбувають у провадженні відповідного судді яким відкрито провадження з подальшим збереженням відсканованих файлів у форматі «PDF» з найменуванням кожного документа окремо та експортуванням до АСДС.
В суді щороку переглядається, аналізується, уточнюється та затверджується головою суду номенклатура справ суду. Відповідно до посадової інструкції пропозиції щодо складання номенклатури справ суду збирає старший секретар суду, формує номенклатуру керівник апарату суду, а після погодження з відповідними архівними установами номенклатура подається на затвердження голові суду.
Проведено робота щодо належної організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області у відповідності до вимог Закону України ”Про доступ до публічної інформації ” Закону України ”Про судоустрій і статус суддів».
За результатами перевірок проведено оперативні наради з працівниками апарату суду, на яких обговорювалися проблемні питання та виявлені недоліки і, зокрема, причини та умови їх виникнення та усунення.
Щоквартально до ТУ ДСА України Кіровоградській області подавалася інформаційно-аналітична довідка про роботу керівника апарату суду, звіт щодо питань кадрової роботи.
Кодифікаційна робота знаходиться на належному рівні. Новоукраїнському районний суд повністю забезпечений: кодексами України (офіційні видання), періодичними виданнями (газетами та журналами).
Судом ведеться журнал внесення змін до контрольних кодексів, куди фіксуються всі зміни, після чого інформуються судді та працівники апарату суду. Контроль за веденням даного журналу здійснює керівник апарату суду.
Вся юридична література, яка знаходиться в суді реєструється в інвентарній книзі обліку бібліотечного фонду суду.
Стан обліково-статистичної роботи в Новоукраїнському районному суді Кіровоградської області знаходиться на належному рівні. Протягом звітного періоду судом було здійснено ряд заходів щодо забезпечення організації та планування діяльності суду, приділено особливу увагу веденню загального та судового діловодства, судової статистики, кадрової та архівної роботи.
З огляду на вищевикладене, вважаємо, що 2018 році Новоукраїнським районним судом вжито усіх можливих заходів для налагодження та вдосконалення обліково - статистичної роботи.
Враховуючи викладені факти та з метою підвищення рівня обліково-статистичної роботи в суді, доцільно :
- здійснювати постійний контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, веденню документів первинного обліку в КП «Д-3»;
- проводити організаційні заходи щодо подальшого підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком справ та підготовкою статистичних звітів;
- обговорити даний аналіз на оперативній нараді працівників суду.
Керівник апарату
Новоукраїнського районного суду (підпис) В.В.Шевчук
Кіровоградської області
Вик:Гриценко Я.В.
тел..2-12-37, 0999181476
_03_03.png)
