План роботи Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області на перше півріччя 2016 року

№

п/п

Найменування заходів

Строк виконання

Виконавці

Виконання

1.                                               Загальні заходи

1.1

Підведення підсумків роботи суду а 2015 рік

Січень 2016

Осадчук В.П.

Шевчук В.В.

1.2

Проводити виробничі та оперативні наради із суддями та працівниками апарату суду

протягом півріччя

Осадчук В.П.

Шевчук В.В.

Гриценко Я.В.

1.3

Зміни в законодавстві України, пленуми, листи, узагальнення, аналізи вищестоящих судів та інших органів

постійно

Судді,

1.4

Зміни в законодавстві України

постійно

консультант

1.5

Проводити збори суддів  Новоукраїнського районного суду

по потребі

Осадчук В.П.

1.6

Проводити збори працівників апарату суду

щотижнево

Шевчук В.В.

1.7

Організація роботи щодо своєчасної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень

постійно

судді,

помічники,

1.8

Проводити контроль за виконанням плану роботи суду

постійно

Шевчук В.В.

1.9

Проведення конкурсу для заміщення вакантних посад державних службовців

при потребі

Шевчук В.В.

Грищенко Я.В.

1.10

Проведення Днів відкритих дверей

Березень-квітень

Голова суду, судді, керівник апарату, заступник керівника апарату, помічники суддів, консультант

2. Судова статистика

2.1

Проаналізувати обліково – статистичні дані про роботу Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області та своєчасно надати до ТУ ДСА України

січень 2016

Гриценко Я.В.

2.2

Провести перевірку обліково – статистичних даних в програмі «Д-3». Моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково – статистичних карток

На протязі півріччя

Шевчук В.В.

Ожога Л.М.

Сеник О.Л.

Ганічкіна К.Ю.

2.3

Складення звіту та проведення аналізу цивільних, кримінальних та адміністративних справ, що перебувають в провадженні понад рік

Щомісячно

секретарі канцелярій

2.4

Складення статистичного звіту відносно сплати судового збору

Щомісячно

Ожога Л.М.

2.5

Систематичне проведення суддями вивчення причин скасування справ, які повертаються з Апеляційного суду

Щотижнево

Осадчук В.П.

2.6

Доводити до відома суддів рішення Європейського суду з прав людини, постановлені щодо України

Постійно

Ожога Л.М.

2.7

Направлення звітів по смс-повістках та проведених відеоконференціях

Щомісячно

Ожога Л.М.

2.8

Направлення звіту по вакантних посадах суддів

при потребі

Гриценко Я.В.

3. Узагальнення судової практики

3.1

Узагальнити роботу суду за 2015 рік

січень 2016

Гриценко Я.В.

3.2

Узагальнити судову практику виконання вироків по кримінальних справах,

розглянутих судом протягом першого півріччя 2015 року

Протягом півріччя

Сеник О.Л.

Фортинський Д.О.

3.3

Узагальнення судової практики розгляду кримінальних справ щодо злочинів скоєних неповнолітніми розглянутих судом протягом 2015 року

Протягом півріччя

Панасенко Є.М.

Сеник О.Л.

3.4

Узагальнення судової практики розгляду цивільних справ, що виникають із земельних правовідносин розглянутих судом у 2015 році

Протягом півріччя

Коваленко І.М.

Ожога Л.М.

4. Організаційна робота

4.

Проводити заняття із працівниками апарату суду по вивченню нового законодавства, інструкцій, заповненню статистичних карток з розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення у зв’язку із затвердженням в новій редакції Положення про автоматизовану систему суду

Постійно

Гриценко Я.В.

Шевчук В.В.

4.3

Проводити інформування суддів про надходження листів з Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ

Щотижнево

Шевчук В.В.

4.4

Проводити перевірки та здійснювати аналіз роботи в суді щодо ведення обліку речових доказів

Щоквартально

Шевчук В.В.

5. Забезпечення діяльності суду

5.1

Забезпечення своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю

Протягом півріччя

Шевчук В.В.

Ожога Л.М.

5.2

Забезпечити контроль за виконанням документів для виконання

Протягом півріччя

Шевчук В.В.

5.3

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

Протягом півріччя

Шевчук В.В.

Пасічник І.М.

5.4

Забезпечити своєчасну передачу судових справ суддям для розгляду, ведення роботи з обліку та зберігання судових справ, які знаходяться в канцелярії суду

Протягом півріччя

Секретарі канцелярій

5.5

Забезпечити контроль по веденню нарядів в канцеляріях суду

Протягом півріччя

Старший секретар суду

5.6

Забезпечити видачу судових рішень по справам, які знаходяться в канцелярії суду після їх розгляду

Протягом півріччя

Секретар канцелярії суду

5.7

Забезпечити своєчасне виконання вироків по кримінальним справам

Протягом півріччя

Секретар по кримінальних справах

5.8

Забезпечити контроль за правильністю та своєчасним виконанням наказів та суду та керівника апарату

Постійно

 Шевчук В.В.

5.9

Забезпечення кадрової роботи Новоукраїнського районного суду кіровоградської області

Постійно

Гриценко Я.В.

5.10

Забезпечення наповнення веб-сайту інформацією про роботу Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

Постійно

Шевчук В.В.

5.11

Забезпечити контроль за справами, у яких особи знаходяться у розшуку

Постійно

Секретар по кримінальних справах

5.12

Забезпечення суддів та працівників апарату суду необхідними канцелярськими товарами

Протягом півріччя

Шевчук В.В.

5.13

Забезпечення належного функціонування в суді системи електронного документообігу, комп’ютерної мережі

Протягом півріччя

Шевчук В.В.

5.14

Готувати та розміщувати публікації про діяльність Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області в  газеті "Ново українські новини"

Постійно

Шевчук В.В.

Гриценко Я.В.

5.15

Здійснити перевірку строків зберігання архівних справ для знищення, підготовка матеріалів для складання описів справ, що готуються для знищення

Постійно

Ожога Л.М.

Пасічник І.М.

5.24

Приймання, зберігання архівних копій фонограм (копій звукового запису на відповідному носії магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо) судового засідання та організацією у встановленому порядку користування ними

Протягом півріччя

Ожога Л.М.

Пасічник І.М.

6. Кадрова робота

6.1

Підготовка звітів про штатну та фактичну чисельність судів та працівників апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

Гриценко Я.В.

6.2

Проведення засідань конкурсної комісії

Протягом півріччя у разі потреби

Гриценко Я.В.

6.3

Проведення з добору кандидатів на вакантні посади в апараті суду, оформлення їх особових справ. Підготовка проектів наказів керівника апарату про прийняття, звільнення, переведення на роботу до апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

Шевчук В.В., Гриценко Я.В.

6.4

Формування та затвердження списку осіб, зарахованих до кадрового резерву Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області на 2016 рік

Протягом півріччя

Гриценко Я.В.

6.5

Робота з кадровим резервом

Протягом півріччя

Шевчук В.В., Гриценко Я.В.

6.6

Встановлення надбавок за вислугу років суддям та надбавок за вислугу років державним службовцям

Протягом півріччя

Шевчук В.В., Гриценко Я.В.

6.7

Присвоєння чергових рангів державним службовцям

Протягом півріччя

Шевчук В.В., Гриценко Я.В.

6.8

Проведення роботи щодо дотримання вимог ЗУ «Про запобігання корупції»

Протягом півріччя

Панасенко Є.М.

6.9

Здійснення прогнозування та планування потреб у кадрах на перше півріччя 2016 року

Систематично

Гриценко Я.В.

6.10

Підготовка матеріалів про звільнення та переведення суддів, працівників апарату

Протягом півріччя

Шевчук В.В., Гриценко Я.В.

6.11

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загально – обов’язкового державного соціального страхування Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

Гриценко Я.В.

6.12

Оформлення табелів обліку використання робочого часу працівниками Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

старший секретар суду

6.13

Формування особових справ, контроль за веденням та зберіганням особових справ працівників суду

Постійно

Гриценко Я.В.

6.14

Підготовка довідок та характеристик суддями та працівниками апарату Новоукраїнського районного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

Шевчук В.В., Гриценко Я.В.

6.15

Підвищення кваліфікації працівників апарату суду (проведення семінарських занять, стажування тощо)

Відповідно до плану-графіка

Керівник апарату, заступник керівника апарату

7. Робота судових розпорядників

7.1

Підготовка та надання звітності до ТУ ДСА

Щомісячно

Ганічкіна К.Ю.

V. ПРОФІЛАКТИЧНА РОБОТА

8.1

Проведення профілактичної роботи з працівниками суду щодо запобігання корупції серед працівників, відповідно до ЗУ «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 року № 1700-VII.

Протягом півріччя

Панасенко Є.М.

8.2

Обговорення з працівниками суду листів ТУ ДСА України в Кіровоградській області

Протягом півріччя

Шевчук В.В.

Гриценко Я.В.